15. Utilisation des remarques
Introduction Il est possible que pendant de faire la traduction et les vérifications, vous ayez envie de faire des commentaires sur divers problèmes que vous rencontrez ou erreurs que vous ayez trouvées. Il se peut aussi que vous souhaitiez enregistrer vos discussions sur des sujets des termes clés et des questions d’orthographe. Paratext 9 vous permet d’enregistrer de tels commentaires directement dans le texte, dans la liste des termes bibliques ou dans la liste des mots.
Avant de commencer Vous êtes en train de taper ou de réviser votre texte, votre liste de mots ou vos termes bibliques et vous devez faire des commentaires sur une question que vous avez vue.
Les notes (remarques) et les notes de bas de page sont très différentes. Ces dernières apparaissent dans la Bible alors que les remarques servent à conserver les questions et les commentaires et ne s’affichent pas dans la Bible.
Qu’est-ce qu’on va faire ? Vous allez
- ajoutez plus d'icônes de remarques (administrateur seulement)
- créer des remarques dans le texte en utilisant différentes icônes ;
- ouvrez, modifiez et résolvez les remarques ;
- ouvrir une liste des remarques à partir du texte ;
- filtrer la liste ;
- imprimer la liste des remarques ;
Dans Paratext 9.4, il y a une option pour afficher/masquer les remarques de projet.
- ≡ Projet sous View > Show Project Notes.
- Les icônes de notes sont affichées ou masquées.
15.1 Les différentes icônes de remarques
Vous pouvez choisir parmi plusieurs icônes différentes pour vos remarques de projet dans Paratext 9 :
Ne prenez pas trop d’icônes !
Les différentes formes d’icônes
Description | Signification |
---|---|
L'icône a une bordure et un fond jaune. | La remarque a au moins un commentaire non lu. |
L'icône est rouge, violet, ou bleu clair. | Une remarque de projet confiée à vous ou à l’équipe entière. |
L'icône est gris. | Une remarque de projet confiée à quelqu’un d’autre ou non assigné. |
L'icône est gris avec une coche verte. | Une remarque de projet ayant le statut résolu. (Cela n'apparaîtra pas dans le texte, mais seulement dans la Liste des remarques) |
L'icône est un point d'interrogation blanc sur la couverture d'un livre. | Il y a une note de discussion d’orthographe pour ce mot. (Liste de mots) |
L'icône est gris avec un point d'interrogation sur la couverture d'un livre. | Il n’y a PAS de note de discussion d’orthographe pour ce mot. (Liste de mots) |
L'icône est un bleu clair plus+. | Une note du conseiller. |
L'icône est un globe bleu clair. | Une note globale du conseiller. |
L'icône est un point d'exclamation noir ! dans un triangle rouge | Il y a un conflit de fusion Envoyer/Recevoir parce que deux utilisateurs ont fait de différents changements dans le même verset. |
L'icône est une flèche blanche sur un fond bleu. | Il y a une note de discussion des équivalents pour ce terme biblique. Cette icône apparaît uniquement dans l’outil Termes bibliques ou dans la fenêtre des équivalents des termes bibliques. |
L'icône est gris avec une flèche sur la couverture d'un livre. | Il n’y a PAS de note de discussion d’équivalent pour ce terme biblique (Termes bibliques) Cette icône apparaît uniquement dans l’outil Termes bibliques ou dans la fenêtre des équivalents des termes bibliques. |
Configuration d'étiquettes de remarque supplémentaires
On doit être un administrateur pour le faire
- ≡ Onglet, sous Projet > Paramètres du projet > Propriétés du projet
- ≡ Onglet, Modifier la collection de textes
- ≡ Onglet, Modifier la collection de textes
- Une nouvelle ligne est ajoutée
- Cliquez sur l'icône de la nouvelle ligne
- Choisir l'icône désirée
- Saisir un nom pour le nouveau type de remarque
- Continuer pour toute autre nouvelle remarque.
15.2 Utilisation des remarques
Insertion d’une remarque
Cliquez dans le texte où vous voulez la remarque (et si désiré, sélectionnez du texte).
≡ Onglet, sous Insérer > Remarques
Choisissez l'étiquette souhaitée pour la remarque dans la liste
Saisissez le texte de la remarque.
Cliquez sur OK.
- Une icône s’affiche à côté du texte.
.
Ajouter des commentaires dans une remarque existante
Cliquez sur l'icône dans le texte
La remarque s'ouvre.
- Saisissez une remarque
- Cliquez sur l’onglet Remarque
Confier une remarque à quelqu’un
- Cliquez sur l'icône dans le texte.
- Saisissez le commentaire
- Cliquez sur Confier à (Affecter à)
- Choisissez comme désiré
- Cliquez sur OK
Relie une remarque à plusieurs projets
- Ouvrez la remarque
- Cliquer sur le bouton Multiple
- Choisissez les projets
- Cliquez sur le bouton Ajouter étiquette
- Cliquez sur OK encore une fois pour fermer la boîte de dialogue.
Rattacher une remarque
Cliquez sur l'icône de la remarque dans le texte pour ouvrir la remarque.
- Cliquez sur le bouton Rattacher la remarque (dans la barre d'outils)
- Cliquez sur le(s) mot(s) à attacher
- Cliquez sur OK.
- La remarque est attachée au mot.
Marquer une remarque comme étant résolue
Cliquez sur l'icône dans le texte
Saisissez un autre commentaire si nécessaire.
Cliquez sur le bouton Résoudre
Cliquez sur Nom et saisissez un nom
.
Supprimer des remarques
Cliquez sur l’icône de la remarque.
Cliquez sur la petite poubelle
Cliquez sur Oui pour supprimer définitivement le commentaire.
S’il y a plus qu’un commentaire, continuez à supprimer pour supprimer la remarque.
.
Vous ne pouvez supprimer vos propres commentaires que s'ils sont les derniers de la liste.
15.3 Ouvrir une liste des remarques
Lors de la révision des remarques, il est souvent utile de les voir sous forme de liste.
≡ Onglet, sous Outils > Liste des remarques
Sélectionnez votre projet.
Cliquez sur OK.
- Une fenêtre de Liste des remarques affiche(voir ci-dessous).
Ajustez les filtres si nécessaire.
astuceSi la fenêtre est vide, modifiez le filtre en utilisant les boutons des filtres.
Barre d'outils de la liste des remarques
Il y a quatre listes déroulantes sur la barre d’outils
- Filtre de remarques
- Filtre de versets
- Recherche
- Trier par [verset, date, confiée (affectée) à]
Filtre la liste de remarques
- Cliquez sur le premier bouton/liste
- Choisissez un filtre existant
Définir un nouveau filtre de remarques
Cliquez sur le premier bouton/liste
Choisissez Nouveau filtre
Choisissez le statut, l'étiquette, la personne et la date souhaités.
Cliquez sur OK
Enregistrer un filtre
Définissez le filtre selon votre besoin.
Cliquez sur la case de texte en haut.
Tapez un nom pour le filtre.
Cliquez sur l’icône de la disquette pour enregistrer (2).
15.4 Ajouter des commentaires dans une liste des remarques
- Cliquez sur la flèche pour développer la note
- La note s'affiche
Saisissez un commentaire dans la case de texte en bas.
Résolvez ou confiez (affectez) la remarque comme désiré.
Cliquez sur la flèche pour réduire la remarque.
Vous pouvez également cliquer sur le lien Ouvrir pour ouvrir la fenêtre de la note.
15.5 Imprimer un rapport des remarques
- Cliquez dans une fenêtre de liste des remarques.
- Filtrez la liste comme vous le souhaitez.
- ≡ Onglet, sous Projet > Imprimer
- Choisissez l’imprimante et les options désirées.
- Cliquez sur OK.
- Fermez la fenêtre.