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3. Tâches et avancement

Introduction
On utilise le plan du projet pour nous aider à organiser notre travail et pour voir les taches à faire prochainement. Dès qu’on a fini une tâche, on la note comme fini pour qu’il soit dans le rapport des tâches accomplies. [Si vous avez utilisé une version précédente, vous allez voir que c’est bien amélioré en Paratext 9.]

Où en sommes-nous dans le processus ?
Les informations relatives aux Tâches et avancement proviennent du plan du projet. Il doit avoir été ajouté et configuré au préalable. [L'administrateur du projet ajoutera le plan d'organisation approprié et le configurera pour votre équipe]

Pourquoi cette aptitude est-elle importante ?
Il y a beaucoup de taches à faire dans un projet de traduction. C’est important d’avoir un système pour nous assurer que tous ont été faits. Puisque votre plan a été configuré, vous pouvez utiliser le plan pour voir quelles tâches ont été affectées (confiées) à vous. Lorsque vous avez terminé la tâche, vous pouvez marquer la tâche comme achevée et voir la tâche suivante à faire. Vous pouvez utiliser cette information pour générer les rapports pour les administrateurs et bailleurs de fonds. (Voir PP2: Progress de projet.)

Qu’est-ce qu’on va faire ?
Vous marquerez une variété de tâches comme achevées. Les étapes exactes varieront légèrement, selon si la tâche est fixée à une fois par projet, une fois par livre, ou par le chapitre. L'endroit pour marquer le progrès pour tous les types de tâches est la colonne Status (Statut).

3.1 Afficher les taches à faire​

  1. Dans votre projet, cliquez sur le bouton Tâches et avancement  
    OU
  2. De la première liste déroulante, choisissez Mes tâches ou Toutes les tâches  
    • Une liste des différentes tâches et vérifications s'affiche.
astuce

Vous pouvez voir plus de détails sur n'importe quelle tâche en cliquant sur le nom de la tâche.

3.2 Identifier la prochaine tâche à faire​

La liste des tâches vous montre les taches inachevées, chacune avec une barre de couleur à côté.

  1. Identifiez la prochaine tâche à faire. Il aura une barre verte ou verte barrée.
  2. Vérifiez qu’il n'est pas en train d'attendre une autre tâche. Dans ce cas, il y aura une barre rouge.
  3. (Voir les autres modules si nécessaire.)
astuce

Si vous n'êtes pas en mesure de terminer une vérification, il est possible de reporter la vérification à l'étape suivante.
Une vérification est achevée quand il indique Aucun problème.

3.3 Marquer une tâche comme achevée​

Marquer une tâche de livre comme achevée​

  1. Cliquez sur la coche à gauche de Statut.
    • Il doit devenir solide pour indiquer qu'il est achevé.

Marquer une tâche de chapitre comme terminée​

  1. Cliquez sur + pour marquer le prochain chapitre comme terminé  
  2. Cliquez à droite sur le mot Achevé
    • Une boîte de dialogue s’affiche.
  3. Cochez les chapitres qui ont été achevés.

3.4 Vérifications​

  • Si la tâche est une vérification, l’état de la vérification indiquera soit le Paramétrage requis, soit le nombre de problèmes restants.
  • Une vérification est achevée quand il indique Aucun problème.

Vérifications – paramétrage requis (Administrateur)​

  1. Click the blue link "Setup required"
    • Paratext 9 va soit lancer l’inventaire soit afficher les paramètres appropriés.
  2. Complétez le paramétrage comme nécessaire.
  3. Fermez la fenêtre quand c'est fini.
astuce

Si plusieurs inventaires sont nécessaires pour une vérification (par exemple, capitalisation), vous devrez les définir manuellement à partir du menu Outils.

Vérifications – problèmes​

  1. Cliquez sur le lien bleu problèmes
    • Une liste de problèmes s’affiche.
  2. Faites les corrections.
  3. Fermez la liste de résultats.
  4. ≡ Paratext sous Paratext > Enregistrer tout. (ou Ctrl+s).
  5. Retourner aux Tâches et avancement.
astuce

Une vérification est achevée quand il indique Aucun problème. :::tip
Quand les tâches sont finies, voir les instructions ci-dessous pour apprendre comment les marquer comme achevées.

Reporter la vérification​

  1. ≡ Onglet, sous Projet, sélectionnez Tâches et Avancement
  2. Change à Toutes les tâches
  3. Passez au-dessus d'un contrôle qui a des problèmes
  4. Cliquez sur Reporter (qui apparaît à droite de la colonne Statut)
  5. Choisissez l'étape à laquelle vous souhaitez reporter la vérification.
  6. Tapez la raison pour reporter la vérification
    • La vérification s'affiche à cette étape.