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6. PP2 – Tâches et avancement

Introduction
Dans ce module, vous apprendrez comment mettre à jour les informations sur le progrès fait en marquant les tâches comme achevées. et créer un rapport sur l'état d'avancement.

Où en sommes-nous dans le processus?
Vous avez travaillé sur votre traduction et avez fini une tâche. Vous voulez maintenant mettre à jour votre progrès.

Pourquoi cette aptitude est-elle importante ?
Pour que le plan de projet fonctionne bien, vous devez marquer les tâches que vous avez finies. Cela permet à Paratext 9 de rendre la tâche suivante disponible pour les autres membres de l'équipe. Il donne également à Paratext des informations précises sur vos progrès pour les rapports. La création de rapports d'avancement vous aide à préparer un rapport pour vos superviseurs et vos bailleurs de fonds.

Qu’est-ce qu’on va faire ?
Vous ouvrirez la fenêtre des Tâches et avancement, et mettrez à jour les informations sur le progrès fait. Vous produirez alors un rapport.

6.1 S'assurer le progrès du plan est à jour​

  1. Ouvrez le plan de projet (utilisant le bouton)
  2. Mettez à jour les informations sur le progrès de chaque tâche (voir PP1 pour les instructions sur chaque type de tâche).

6.2 Modifier une affectation​

attention

Cela peut seulement être fait par quelqu'un qui a des autorisations d'avancement

  1. ≡ Onglet, sous Projet, select Tâches et avancement…
  2. De la première liste déroulante en haut du dialogue, choisissez Toutes les tâches
  3. Dans la colonne, Confié (Affecté) à, utilisez la liste déroulante pour choisir qui aura la responsabilité de la tâche ou de la vérification énumérée dans la colonne Tâche/Vérification au gauche.

6.3 Produisez un rapport sur l'état d'avancement​

  1. ≡ Onglet, sous Outils, choisissez Rapport sur l'état de Projet…
  2. Choisissez le(s) projet(s)
  3. Cliquez sur OK.
    • Le rapport contiendra une colonne pour chaque projet que vous avez choisi.

6.4 Voir les courbes de progression​

  1. ≡ Onglet, sous Projet, choisissez Graphiques de progression….
  2. Utilisez la première boîte déroulant pour choisir le type de graphique
  3. Choisissez les livres si nécessaires.
  4. Cliquez sur l'icône d'imprimante
    • Une fenêtre s'affiche.
  5. Cliquez sur l'icône Imprimer
  6. Choisissez votre imprimante (ou PDF creator)
  7. Cliquez sur OK