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3. Atribuições e progresso

Introduction You use the Assignments and Progress to help organise your work and to see which tasks to do next. Assim que você concluir uma tarefa, você deve marcá-la como concluída para poder relatar o que foi alcançado. [Se você usou uma versão anterior, verá que ela melhorou drasticamente no Paratext 9.]

Before you start Before you can use the plan, it must have been configured. [Isso é geralmente feito pelo administrador do projeto, que adicionará o plano organizacional apropriado e o configurará para a sua equipe.]

Why is this important? There are so many tasks to do in a translation project. É importante ter um sistema para garantir que todas essas tarefas sejam concluídas. Agora que o seu plano foi configurado, você pode usá-lo para ver quais tarefas foram atribuídas a você para serem feitas em seguida. Ao concluir a tarefa, você pode marcá-la como concluída e ver a próxima tarefa a ser feita. You can use this information to generate reports for supervisors and donors (see Project progress 2).

What are we going to do? You will mark a variety of tasks as complete. Os passos exatos variarão um pouco dependendo se a tarefa é definida como uma vez por projeto, uma vez por livro ou por capítulo. O local para marcar o progresso de todos os tipos de tarefas é a coluna de Status.

3.1 View tasks that need to be done​

  • In your project, click Assignments and Progress button

OU

  • [≡ Tab under Project menu, select Assignments and progress]
  • From the first dropdown menu, choose either My tasks or All tasks
    • A list of the various tasks and checks are displayed.

dica

Você pode ver mais detalhes sobre qualquer tarefa clicando no nome da tarefa.

3.2 Identify the next task​

A lista de tarefas mostra as tarefas não concluídas, cada uma com uma barra colorida ao lado.

  1. Identifique a próxima tarefa que você precisa fazer. Ela terá uma barra verde ou uma barra verde com um traço.
  2. Verifique se não está aguardando outra tarefa. Nesse caso, ela terá uma barra vermelha com um traço.
  3. Faça a tarefa (consulte outros módulos, se necessário).
dica

Quando a tarefa estiver concluída, consulte as instruções abaixo para marcá-la como concluída. (A check is completed when there are 0 issues.)

3.3 Mark a task as complete​

Mark a book task as completed​

  • Click on the checkmark to the left of the status.
    • It should turn solid to show it is completed.

Mark a chapter task as completed​

  1. Click + to mark the next chapter as complete

  2. To mark other chapters as complete you can click on the word Completed [2]

    • A dialog box is displayed with a list of the chapters.

  3. Click the numbers of the chapters that have been completed [3].

  4. Clique em OK

3.4 Checks​

  • If the task is a check, the status of the check will either say Setup required or it will show the number of remaining issues.
  • A check is complete when there are No issues.

Checks – setup required (Administrator)​

  1. Clique no link azul "...problemas"
    • O Paratext 9 executará o inventário apropriado ou abrirá as configurações para essa verificação.
  2. Conclua a configuração conforme apropriado.
  3. Feche a janela quando terminar.
dica

Se houver mais de um inventário necessário para uma verificação (por exemplo, capitalização), você precisará configurá-los manualmente no menu Verificação.

Checks – issues​

  1. Clique no link azul "Configuração necessária"
    • Uma lista de erros é exibida.
  2. Faça as correções necessárias.
  3. Feche a lista de resultados (se desejar).
  4. ≡ Paratext under Paratext > Save all (or Ctrl+s).
  5. Volte para Atribuições e Progresso.
dica

A verificação é considerada concluída quando não há problemas. Se você não puder concluir uma verificação, é possível adiar a verificação para uma etapa posterior.

Postpone check​

  1. ≡ Tab, under Project menu, select Assignments and Progress
  2. Change to All tasks view
  3. Passe o cursor sobre uma verificação que possui problemas
  4. Click Postpone (which appears to the right of the Status column),
  5. Escolha em qual etapa deseja adiar a verificação
  6. Digite o motivo para adiar a verificação.
    • A verificação será movida para essa etapa.