6. प्रोजेक्ट प्रगति 2
परिचय इस मॉड्यूल में, आप सीखेंगे कि कैसे कार्यों को चिह्नित करके अपनी प्रगति को अपडेट करना है। आप एक प्रगति रिपोर्ट भी बनाएंगे।
शुरू करने से पहले आप अपने अनुवाद पर काम कर रहे हैं और एक कार्य को पूरा कर चुके हैं। अब आप अपनी प्रगति को अपडेट करना चाहते हैं।
यह महत्वपूर्ण क्यों है कार्य एवं प्रगति को अच्छी तरह से काम करने के लिए, आपको उन कार्यों को चिह्नित करना होगा जिन्हें आपने पूरा किया है। इससे पैराटेक्स्ट 9 अन्य टीम सदस्यों के लिए अगला कार्य उपलब्ध करा सकता है यह रिपोर्ट के लिए आपकी प्रगति पर पैराटेक्स्ट को सटीक जानकारी भी देता है। प्रगति रिपोर्ट बनाने से आपको अपने पर्यवेक्षकों और फंडर्स के लिए एक रिपोर्ट तैयार करने में मदद मिलती है।
तुम क्या करने वाले हो? आप कार्य और प्रगति विंडो खोलेंगे और की गई प्रगति को अपडेट करेंगे। इसके बाद आप एक रिपोर्ट तैयार करेंगे।
6.1 योजना की प्रगति को अद्यतन सुनिश्चित करें
- असाइनमेंट्स और प्रोग्रेस खोलें (नीले बटन का उपयोग करके)
- सभी कार्यों पर प्रगति को अद्यतन करें (निर्देशों के लिए 3 देखें। असाइनमेंट्स और प्रगति पर हर प्रकार के कार्य के निर्देश देखें)।
6.2 एक असाइनमेंट बदलें
आप यह केवल तभी कर सकते हैं जब आपके पास प्रगति अनुमतियाँ हों।
- ≡ टैब के अंतर्गत, प्रोजेक्ट मेनू से कार्य एवं प्रगति चुनें।
- डायलॉग के ऊपरी बाएँ कोने में पहली ड्रॉप-डाउन सूची से सभी कार्य चुनें।
- को असाइन किया गया है कॉलम में, ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके चुनें कि किसे कार्य या जाँच की ज़िम्मेदारी होगी (सबसे बाएँ कॉलम में कार्य/जाँच में सूचीबद्ध)।
6.3 प्रोजैक्ट स्थिति रिपोर्ट तैयार करें
- प्रोजेक्ट मेनू से प्रोजेक्ट स्थिति रिपोर्ट... चुनें।
- रिपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्ट(स) चुनें।
- ओके पर क्लिक करें.
- रिपोर्ट में आपके द्वारा चुनी गई प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एक कॉलम शामिल होगा।
6.4 टीम प्रगति चार्ट देखें
≡ टैब के अंतर्गत, प्रोजेक्ट मेनू से प्रगति चार्ट... चुनें।
- पहले ड्रॉपडाउन बॉक्स का उपयोग करके चार्ट का प्रकार चुनें।
- आवश्यकतानुसार पुस्तकें चुनें।
- प्रिंट आइकन पर क्लिक करें।
- एक विंडो खुलती है।
- प्रिंट आइकन पर क्लिक करें।
- अपना प्रिंटर (या PDF प्रिंटर) चुनें।
- ओके पर क्लिक करें.