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6. Tâches et avancement 2

Introduction Dans ce module, vous apprendrez comment mettre à jour les informations sur le progrès fait en marquant les tâches comme achevées. et créer un rapport sur l'état d'avancement.

Avant de commencer Vous avez travaillé sur votre traduction et avez terminé une tâche. Vous voulez maintenant mettre à jour votre progrès.

Pourquoi cette aptitude est-elle importante ? Pour que Tâches et avancement fonctionne bien, vous devez marquer les tâches que vous avez finies. Cela permet à Paratext 9 de rendre la tâche suivante disponible pour les autres membres de l'équipe. Il donne également à Paratext des informations précises sur vos progrès pour les rapports. La création de rapports d'avancement vous aide à préparer un rapport pour vos superviseurs et vos bailleurs de fonds.

Qu’est-ce qu’on va faire ? Vous ouvrirez la fenêtre des Tâches et avancement et mettrez à jour les informations sur le progrès fait. Vous produirez alors un rapport.

6.1 Assurez-vous que l'avancement du plan est à jour​

  1. Ouvrez les Tâches et avancement (à l'aide du bouton bleu)
  2. Mettre à jour l'état d'avancement de toutes les tâches (voir 3. Tâches et avancement pour des instructions sur chaque type de tâche).

6.2 Modifier une affectation​

attention

Cette opération n'est possible que si vous disposez des autorisations d'avancement.

  1. À partir du ≡ Onglet, sous le menu Projet, sélectionnez Tâches et avancement…
  2. De la première liste déroulante en haut à gauche de la boîte de dialogue, choisissez Toutes les tâches.
  3. Dans la colonne Confié à, utilisez la liste déroulante pour choisir qui aura la responsabilité de la tâche ou de la vérification (énumérée dans la colonne Tâche/Vérification à l'extrême gauche).

6.3 Produire un rapport sur l'état du projet​

  1. Du menu Projet, sélectionnez Rapport sur l'état du projet….
  2. Choisissez le(s) projet(s)
  3. Cliquez sur OK.
    • Le rapport contient une colonne pour chaque projet sélectionné.

6.4 Afficher des graphiques de l'état d'avancement​

  • Du ≡ Onglet, sous le menu Projet, sélectionnez Graphiques de l'état d'avancement…

  1. Utilisez la première boîte déroulant pour choisir le type de graphique
  2. Choisissez les livres si nécessaires.
  3. Cliquez sur l'icône d'imprimante
    • Une fenêtre s'affiche
  4. Cliquez sur l'icône Imprimer
  5. Choisissez votre imprimante (ou imprimante PDF)
  6. Cliquez sur OK.