6. Progreso del proyecto 2
Introducción En este módulo aprenderá a actualizar su progreso marcando las tareas como completadas. También creará un informe de progreso.
Antes de empezar Ha estado trabajando en su traducción y ha terminado una tarea. Ahora quiere actualizar su progreso.
Por qué es importante Para que Asignaciones y Progreso funcione bien, tiene que marcar las tareas que ha terminado. Esto permite a Paratext 9 poner la siguiente tarea a disposición de los demás miembros del equipo. También proporciona a Paratext información precisa sobre su progreso para los informes. Crear un informe de progreso le ayuda a preparar un informe para sus supervisores y financiadores.
Lo que vas a hacer Se abrirá la ventana de asignaciones y progreso y se actualizará el progreso realizado. A continuación, elaborará un informe.
6.1 Asegúrese de que el progreso del plan está actualizado
- Abrir Asignaciones y Progreso (el botón azul)
- Actualice el progreso de todas las tareas (consulte 3. Asignaciones y progreso para obtener instrucciones sobre cada tipo de tarea).
6.2 Modificar una asignación
Sólo puede hacer esto si tiene permisos de progreso.
- Desde el ≡ Menú del proyecto, bajo Proyecto, seleccione Asignaciones y Progreso
- En la primera lista desplegable de la parte superior izquierda del cuadro de diálogo, seleccione Todas las tareas.
- En la columna Asignado a, utilice la lista desplegable para elegir quién tendrá la responsabilidad para la tarea o la verificación (que aparece en la columna Tareas/Verificaciones requeridas en el extremo izquierdo).
6.3 Elaborar un informe sobre la salud del proyecto
- Desde el menú Proyecto, seleccione Informe de salud del proyecto….
- Elije el proyecto o proyectos sobre los que desea informar
- Haga clic en Aceptar.
- El informe contendrá una columna para cada proyecto seleccionado.
6.4 Ver los gráficos de progreso del equipo
Desde el ≡ Menú del proyecto, bajo Proyecto, seleccione Gráficos de progreso
- Utilice el primer cuadro desplegable para elegir el tipo de gráfico
- Elige los libros que necesites.
- Haga clic en el icono de imprimir
- Se abre una ventana
- Haga clic en el icono Imprimir
- Elija su impresora (o impresora PDF)
- Haga clic en Aceptar.