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15. Using Notes

Introduction As you are translating and checking you may want to make comments on various errors or issues. Você também pode querer registrar suas discussões sobre termos-chave e problemas de ortografia. O Paratext 9 permite que você registre esses comentários no texto, na lista de termos bíblicos ou na lista de palavras.

Before you start You are typing or revising your text, wordlist or Biblical terms and need to make comments on an issue you have seen.

atenção

Anotações e notas de rodapé são coisas diferentes. As notas de rodapé são impressas no Novo Testamento, enquanto as anotações são para perguntas e comentários e não são impressas no Novo Testamento.

What you are going to do You will:

  • adicionar mais tipos de anotações (apenas administrador)
  • criar anotações no texto usando ícones diferentes
  • abrir, editar e resolver anotações
  • abrir uma lista de anotações
  • filtrar a lista
  • imprimir uma lista das anotações
Upgrade

In Paratext 9.4 there is an Option to show/hide project notes.

  • ≡ Project under View > Show Project Notes.
    • Note icons will be either shown or hidden.

15.1 Different types of project notes​

Você pode escolher entre muitos ícones para suas anotações de projeto no Paratext 9:

dica

Não tenha muitos ícones!

An icon can have four different colours or shapes

DescriçãoSignificado
Icon has a border and a yellow background color.A anotação tem pelo menos um comentário não lido.
Icon is red, purple, or light blue.Uma anotação de projeto atribuída a você, à equipe inteira ou não atribuída.
Icon is gray.Uma anotação de projeto atribuída a outra pessoa.
Icon is gray with a green tick.Uma anotação de projeto com status resolvido. (This will not appear in the text, but only in the notes list.)
Icon is a white question mark on the cover of a book.Há uma anotação de discussão de ortografia para esta palavra. (Somente lista de palavras.)
Icon is gray with a question mark on the cover of a book.Não há uma anotação de discussão de ortografia para esta palavra. (Somente lista de palavras.)
Icon is a light blue plus +.Uma anotação de consultor.
Icon is a light blue globe.Uma anotação de consultor global.
Icon is a black exclamation point ! within a red triangle.Há um conflito de mesclagem Enviar/Receber porque dois usuários fizeram alterações diferentes no mesmo versículo.
Icon is a white arrow on a blue background.Há uma anotação de discussão de renderização para este Termo Bíblico. (Somente janela ou ferramenta de termos bíblicos)
Icon is gray with an arrow on the cover of a book.Não há uma anotação de discussão de renderização para este Termo Bíblico. (Somente janela ou ferramenta de termos bíblicos)

Setup additional note tags​

atenção

One must be an Administrator

  1. ≡ Tab, under > Project > Project settings > Project properties
  2. Click the Notes tab
  3. Click on the Add Tab button
    • A new line is added.
  4. Clique no ícone na nova linha de tag
  5. Escolha o ícone desejado
  6. Digite um nome para o novo tipo de anotação
  7. Continue para quaisquer outras novas anotações.

15.2 Using notes​

Inserting a project note

  1. Clique no texto onde você deseja a anotação (e selecione o texto apropriado, se necessário).

  2. ≡ Tab, under Insert > Note

  3. Choose the desired tag for the note from the list

  4. Type the text for the note

  5. Clique em OK.

    • An icon is displayed beside the text.

.

Add comments to an existing note​

  • Click the icon in the text

    • The note opens.

  • Digite uma anota ção
  • Clique em OK

Assign a note to someone​

  1. Um ícone é exibido ao lado do texto.

  1. Digite seus comentários
  2. Click Assign to
  3. Escolha conforme desejado
  4. Clique em OK

Apply notes to multiple projects​

  1. Abra a anotação no texto
  2. Click the Multiple button
  3. Escolha os projetos
  4. Clique em OK
  5. Click OK again to close the dialog box.

Reattach note​

  • Clique no ícone de anotação no texto para abrir a anotação.

  • Click the Reattach Note button (on the toolbar)

  • Selecione a(s) palavra(s) a serem anexadas.
  • Clique em OK.
    • The note is attached to the word(s).

Resolve a note​

  1. Click on the icon in the text

  2. Digite outro comentário, se necessário.

  3. Click the Resolve button

  4. Clique em OK

.

Delete notes​

  1. Click the note icon

  2. Click the small trash can

  3. Clique em Sim para excluir permanentemente seu comentário.

  4. Se houver mais comentários, continue excluindo o próximo comentário.

.

dica

You can only delete your own comments if they are the last in the list.

15.3 Open a Notes List​

Ao revisar as anotações, é frequentemente útil vê-las em uma lista.

  1. ≡ Tab, under Tools > Notes list

  2. Selecione o projeto.

  3. Clique em OK.

    • A note list window opens (see below).

  4. Configuração de filtros

    dica

    Se a janela estiver em branco, altere os filtros usando os botões de filtro na barra de ferramentas (veja abaixo).

Notes list toolbar​

Há quatro caixas suspensas na barra de ferramentas

  1. Filtro de anotações
  2. Adicionar um novo filtro
  3. Search
  4. Classificar por [versículo, data, atribuído a]

Notes list filter​

  • Clique no primeiro botão/lista
  • Escolha um filtro existente, conforme apropriado

Define a new filter​

  • Clique no primeiro botão/lista

  • Choose New filter

  • Choose the status, tag, person and date as desired.

  • Clique em OK

Save a filter​

  1. Ajuste os filtros conforme necessário.

  2. Click in the textbox at the top left (1).

  3. Type a name for the filter

  4. Click the save icon (2).

15.4 Add comments in the notes list​

  • Click arrow to expand the note
    • The note opens

  • Digite o texto para a anotação

  • Resolve or assign the note as needed.

  • Click the arrow to collapse the note.

dica

You can also click the Open link to open the note window.

15.5 Print a notes report​

  1. Click in a notes list window.
  2. Aplique os filtros desejados
  3. ≡ Tab, under Project > Print
  4. Choose the printer and any options.
  5. Clique em OK.
  6. Close the window.