AM 7. Plan del proyecto

Introduction “Progress tracking” based on a Project Plan and Assignments and Progress is an improved feature in Paratext 9.1 that impacts the day-to-day work of translation teams.

Before you start Before you can add the plan, the project must have been created/or migrated.

Why is this Important There are many tasks to be done in a translation project. Es importante disponer de un sistema que garantice que todo esto se lleva a cabo. También es bueno disponer de una forma sencilla de generar informes para supervisores y financiadores (véase PP2: Informe del plan del proyecto).

Elaborar un plan de proyecto desde cero es desalentador. Diversas organizaciones de traducción de la Biblia (UBS/ABU, SIL y The Seed Company) incluyen planes "básicos" que pueden aplicarse a los proyectos. Los equipos sólo tienen que personalizar estos planes dentro de los límites establecidos por sus organizaciones.

Normalmente, las organizaciones quieren conformidad a nivel de "Etapa" para facilitar un seguimiento significativo del progreso del proyecto en toda la organización. Sin embargo, cada plan deberá personalizarse a nivel de tarea.

Si una tarea es importante para ti y para tu equipo y quieres hacer un seguimiento de su progreso, puedes incluirla en el plan del proyecto (aunque no requiera Paratext para realizarla).

What are you going to do? You will use a combination of two features: the settings of the Project Plan and the Assignments and Progress (sometimes referred to as “progress tracking”) to manage the plan by assigning team members to tasks, and tracking their progress in completing those tasks.

• Añada el plan básico de organización al proyecto (elimine un plan antiguo si es necesario)
• Personalizar el plan para el equipo añadiendo/eliminando y moviendo tareas
• Asigna las tareas a los distintos miembros del equipo.
• Actualice el plan base siempre que haya una nueva versión.

7.1 Añadir el plan base de la organización

caution

Si ya tiene un plan, deberá eliminarlo antes de poder añadir otro. (Véanse más abajo las instrucciones)

1. ≡ Tab, under Project > Project settings choose Project plan
2. Haga clic en Gestionar planes
3. Haga clic en la flecha desplegable situada debajo de Mostrar plan base
4. Elija su plan de base organizativo
5. Haga clic en la flecha Copiar plan.
6. Pulse Aceptar dos veces.
   • el plan y sus tareas se añaden al proyecto y aparece el botón azul Asignaciones y progreso

Eliminar un plan antiguo

tip

Si el proyecto tiene un plan antiguo, deberá eliminar cada una de las etapas actuales antes de añadir un nuevo plan base.

1. *pestaña *≡, en Configuración del plan del proyecto
2. Haga clic en Gestionar planes
3. Haga clic en un escenario
4. Haga clic en el botón Eliminar etapa
5. Haga clic en Sí (dos veces), una para confirmar que desea modificar el plan y otra para confirmar que desea eliminar las tareas de la etapa.
6. Repetir para las etapas restantes
7. Añadir el nuevo plan (véase más arriba)

7.2 Configurar el plan

Confirmar - Libros a incluir

1. Check that the plan is closed. Then ≡ Tab under Project choose Project settings Project properties
2. Haga clic en la pestaña Libros
3. Elige los libros de los que quieres seguir el progreso.
4. Haga clic en Aceptar

Configurar - Asignar controles a una etapa

1. menú ≡ Ficha__, en Proyecto, elija Propiedades del proyecto y después Plan de proyecto
2. Haga clic en la pestaña Cheques
   • Two columns are displayed: Optional stage and Required stage.
3. For the desired check, drop down the list for the Required stage [12]
4. Choose the new stage or never required
5. Then set the Notify only (optional) to an earlier stage if any.
6. Continue for each check
7. Haga clic en Aceptar

Configurar - Reordenar tareas / Mover a otra etapa

tip

Es posible reordenar las tareas e incluso desplazarlas a otra etapa. Sin embargo, no todas las organizaciones lo permiten.

1. En el menú ≡ Proyecto, en Proyecto, seleccione Propiedades del proyecto y, a continuación, Plan del proyecto
2. Haga clic en la pestaña Etapas/Tareas.
3. Seleccione la tarea que desea mover.
4. Haga clic en la flecha hacia arriba o en la flecha hacia abajo para mover la tarea a un punto diferente con respecto a las otras tareas, o para moverla a una etapa diferente.
   • You may get a message asking to confirm.
5. Haga clic en Aceptar.

Configurar - Añadir tareas

1. Click on the task that is above the new task.
2. Haga clic en Añadir tarea
3. Escriba el nombre de la tarea y una descripción.

• Si lo desea, puede completar la configuración ahora siguiendo 7.3

1. Haga clic en Aceptar

Configurar - Eliminar tareas

1. Haga clic en la pestaña Etapa/Tareas
2. Haga clic en la tarea que desea eliminar
3. Pulse el botón Eliminar tarea
4. Haga clic en Aceptar.

Renombrar o editar tareas

1. Haga clic en la tarea (en la lista de la izquierda)
2. Haga clic en la casilla del nombre (en el panel de la derecha)
3. Escriba un nuevo nombre para la tarea
4. Si es necesario, edite la descripción.

Copiar una tarea de un plan a su proyecto

tip

Siga los pasos que se indican a continuación para copiar una tarea del plan de proyecto base de un proyecto al plan de proyecto de su proyecto.

1. Abra su proyecto, ≡ Paratext bajo Paratext seleccione Abrir.
2. ≡ Tab, under Project select Project Settings, Project plan
3. Haga clic en Gestionar planes
4. En el menú desplegable "Mostrar plan base ", seleccione el plan de proyecto que contiene la tarea deseada.
5. On the Current Plan side of the dialog, click the row that has the task that should precede the new task.
   • si desea que la nueva tarea sea la primera de la etapa, seleccione el nombre de la etapa
6. En la parte Plan Base del cuadro de diálogo, pase el ratón por encima de la tarea que desea añadir y haga clic en la flecha azul que aparece.
   • la tarea se copia en su plan de proyecto y no puede volver a copiarse en este proyecto
7. Opcional: Para mover la tarea, haga clic en la flecha hacia arriba o en la flecha hacia abajo que aparece al pasar el ratón por encima de una tarea en la parte Plan actual del cuadro de diálogo.
8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Gestionar planes".
9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Plan del proyecto".
   • la tarea copiada tiene el mismo nombre e índice de progreso que tenía en el plan del proyecto ORIG. El nombre abreviado del proyecto se añade al nombre del plan

7.3 Comprobar la configuración de una tarea

1. Hay tres opciones para cada tarea
   • cómo marcar la tarea como completada (una vez por cada capítulo, libro o proyecto)
   • cuándo puede comenzar la tarea (en cualquier momento, o esperar a otra tarea...)
   • necesita permiso de edición (en caso afirmativo, para qué proyecto)
2. menú ≡ Ficha__, en Proyecto seleccione Configuración del proyecto > Plan de proyecto
3. Haga clic en la tarea
   • Los ajustes se muestran en la parte inferior derecha
4. Realice los cambios necesarios.
5. Repita el procedimiento para cualquier otra tarea.
6. Haga clic en Aceptar.

7.4 Grupos prioritarios

Los grupos prioritarios son una forma de comunicar a Paratext el orden en que se trabajará en los libros o capítulos.

Utilización del conjunto preseleccionado

1. Seleccione Configuración del proyecto y vaya a Definir prioridades
2. Click Select Priority Definition button
3. Seleccione un conjunto (por ejemplo, SIL Conjunto de fácil a difícil)
   • se presenta un conjunto preseleccionado de libros.
4. Haga clic en Aceptar

Establecimiento de prioridades

1. Haga clic en el menú ≡ Proyecto, elija Configuración del proyecto y vaya a Definir prioridades
2. Seleccione los libros deseados y, a continuación, haga clic en el botón de flecha derecha
3. Pase el ratón sobre el título o el nombre del libro en la columna derecha
4. Haga clic en los tres puntos y elija Editar
5. Reorganice los libros según sea necesario haciendo clic en el nombre de un libro y moviéndolo hacia arriba o hacia abajo con las flechas.
6. Cambie el nombre del grupo (por ejemplo, Evangelios).

Para fijar capítulos específicos,

1. Seleccione un enlace con el nombre del libro
2. Elija los capítulos
3. Haga clic en Aceptar
   • If you add a book that already has chapters defined, it will only add the remaining chapters.
4. Change the order of priorities using the up arrow.

Utilizando las prioridades

Una vez creadas las prioridades, pueden utilizarse en cualquier lugar donde normalmente se elegirían libros. Por ejemplo,

1. _diálogo _Buscar__ (Ctrl+F)
   • Haga clic en elegir
   • Seleccione la pestaña Prioridad.
2. Asignments and Progress (botón azul), se puede establecer una prioridad en la selección de libros.
3. (Project menu ) Export PDF__, click Choose button, then Priority tab.
4. Cualquier ventana con un filtro (por ejemplo, Lista de palabras, Términos bíblicos...)

caution

PTXprint does not accept priorities yet.

También puede definir o redefinir sus prioridades si lo necesita.

7.5 Asignar tareas a los miembros del equipo

Las tareas pueden asignarse individualmente o en bloque.

Asignar tareas individualmente

1. *pestaña *≡, en Proyecto, elija Asignaciones y Progreso
2. For the task to assign, click the dropdown menu and choose the team member to do the task
3. Repita la operación si es necesario
4. Haga clic en Aceptar.

Asignación masiva de tareas

1. Haga clic en el botón Azul Asignaciones y Progreso
2. Seleccione Tabla de tareas
3. Utilice el filtro de versículos para seleccionar libros
4. Debajo de la tarea, haga clic en Asignar tareas
   • Los capítulos incompletos pueden reasignarse, pero no los capítulos completos.
   • aparecerá un mensaje de advertencia con opciones para sobrescribir todas las asignaciones o sólo los capítulos que aún no han sido asignados

Asignar escenario o libro

1. Ir a la tabla Tareas
2. Haga clic en el botón Asignar etapa (en la parte superior de cada etapa).
3. Cambie la asignación de determinadas tareas según sea necesario.

tip

Una vez completado el proceso de asignación masiva, puede ajustar las asignaciones en la vista Todas las tareas

7.6 Actualización del progreso (para un proyecto migrado)

tip

For projects that have already completed a number of stages at the time of switching to Paratext 9 the Tasks table view and/or the Stage table view of Assignments and Progress can help mark multiple books, stages or tasks, as complete.

1. Haga clic en su proyecto.
2. Haga clic en el botón Azul Asignaciones y Progreso
3. Seleccione Tabla de etapas
4. Haga clic en la pestaña **≡ y seleccione Modo de progreso a granel.
   • Los cheques se desactivan temporalmente.
5. Haga clic en el botón Todas las etapas
   • Todas las etapas están aprobadas.

tip

Cuando termine de realizar todas las aprobaciones, vuelva atrás y desactive el modo de progreso masivo.

7.7 Guardar un plan modificado como nuevo plan base

Los cambios que realice en su plan se enviarán a los miembros de su proyecto cuando envíe/reciba. Si desea compartir el plan revisado con otros equipos, puede guardarlo como un nuevo plan base.

1. Abra su proyecto.

2. *pestaña *≡, en Proyecto seleccione Configuración del proyecto Plan de proyecto

3. Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en Gestionar planes

   • aparece el cuadro de diálogo Gestionar planes con un botón Guardar como plan base en la parte inferior derecha

     

4. Haga clic en el botón Guardar como plan base

   • aparece un cuadro de diálogo. El archivo se guardará en \My Paratext 8 Projects_StandardPlans._

5. Seleccione lo que desee y haga clic en Aceptar

6. Comparte el archivo de \My Paratext 9 Projects_StandardPlans con los demás equipos.

7.8 Actualizar un proyecto con una nueva versión del plan base

En ocasiones se modificará el plan base sobre el que se ha construido ese plan de proyecto. Hay dos formas de actualizar el plan base.

Método 1

1. *pestaña *≡, en proyecto
2. Seleccione Configuración del proyecto y después Plan de proyecto.
   • Se muestra un aviso de que hay una nueva versión del plan y puedo migrar.
3. Haga clic en el enlace Migrar a una nueva versión del plan de proyecto.
4. Elige uno de los dos:
   • Mantener las tareas que no están en la nueva versión
   • Eliminar todas las tareas que no están en la nueva versión
   • Mantenga las tareas que hayan progresado.
5. Haga clic en Aceptar
   • Paratext advierte que debes hacer un envío/recepción,
6. Pulse OK para borrar el mensaje
   • El plan ha sido actualizado.

¿Qué es lo siguiente?

1. Una barra verde de mensajes en la parte superior te ofrece tres opciones:
   • Cerrar el mensaje
   • Ver avances en el plan anterior,
   • Deshacer la actualización del Plan Base.
   • Nota que el número de versión ha sido actualizado.
2. Haga clic en Aceptar.

Método 2

1. Haz clic en tareas y progreso.
   • si se ha actualizado el plan base, aparecerá un mensaje indicando que puede actualizarlo_.
2. Haga clic en Actualizar a la nueva versión del plan de proyecto.
3. Elija si desea conservar o eliminar las tareas.
   • Cuando actualices hará un envío recepción.
4. Elija una de las tres opciones de la barra de mensajes verde de la parte superior:
   • Cerrar el mensaje
   • Ver avances en el plan anterior,
   • Deshacer la actualización del Plan Base.